En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement à la RAU

Missions et activités

Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un(e) assistant(e) d’institut dont les principales missions seront :

• Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants;
• Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, …);
• Organiser les examens et les jurys;
• Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,);
• Assurer la planification des enseignements;
• Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…);
• Participer à la démarche qualité.

Profil et compétences

• Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative;
• Rigueur, efficacité, organisation, autonomie;
• Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics;
• Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, …);
• Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels;
• Capacité à travailler en équipe.

Formation : Bac + 2 avec expérience